För arbetsgivare
Systematiskt arbetsmiljöarbete
Ett fungerande arbetsmiljöarbete förebygger ohälsa och konflikter. Målet är att det ska finnas i vardagen – inte i en pärm som glöms bort.
Det här gäller
Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter ska arbetsmiljön regelbundet undersökas, riskbedömas, åtgärdas och följas upp. Arbetsmiljöuppgifter ska fördelas till personer med rätt kunskap och befogenheter, och vid minst tio anställda ska arbetet dokumenteras skriftligt.
Så här ser kraven ut
Reglerna skiljer sig åt beroende på situationen. Här är det viktigaste att känna till:
Från fem anställda
Skyddsombud ska finnas
På ett arbetsställe där minst fem arbetstagare regelbundet sysselsätts ska det finnas skyddsombud. Ombudet utses normalt av den fackliga organisationen och har rätt till den utbildning som behövs för uppdraget.
Från tio anställda
Dokumentationen ska vara skriftlig
Har ni tio eller fler arbetstagare ska arbetsmiljöpolicy, rutiner, fördelning av arbetsmiljöuppgifter och resultatet av den årliga uppföljningen vara skriftliga. Riskbedömningar och handlingsplaner ska alltid dokumenteras, oavsett hur många ni är.
Gäller alltid
Kunskap hos chefer och skyddsombud
Den som får arbetsmiljöuppgifter måste ha tillräckliga kunskaper om reglerna, om riskerna i den egna verksamheten och om hur man förebygger ohälsa och olycksfall. Utan den kunskapen håller inte fördelningen vid en kontroll.
Hur det brukar gå till
- Vi går igenom verksamheten och undersöker arbetsförhållandena tillsammans med er.
- Riskerna bedöms och skrivs ner, tillsammans med de åtgärder som behövs.
- Arbetsmiljöuppgifterna fördelas till den som har kunskap, befogenhet och tid att utföra dem.
- Åtgärderna följs upp, och varje år går ni igenom om arbetsmiljöarbetet faktiskt fungerar.
Viktigt att tänka på
- Även om ni är färre än tio anställda måste arbetsmiljöarbetet fungera – det är bara kraven på skriftlig dokumentation som skärps.
- Den som har fått en arbetsmiljöuppgift måste också ha befogenhet och resurser att genomföra den.
- Kunskapen hos chefer och skyddsombud behöver underhållas, inte bara tas en gång.
Så kan vi hjälpa
Vi har lång erfarenhet av att arbeta med systematiskt arbetsmiljöarbete och håller utbildningar för chefer, skyddsombud och medarbetare.
- Dokumentation av arbetsmiljöpolicy, rutiner, uppgiftsfördelning och årlig uppföljning.
- Skyddsrond i lokalen, med protokoll och åtgärdslista.
- Årlig riskbedömning och uppföljning av tidigare åtgärder.
- Utbildningar som ger chefer och skyddsombud den kunskap som kraven förväntar sig.
Bedömningen beror alltid på omständigheterna i det enskilda ärendet.
Rekommenderad utbildning
BAM – Bättre arbetsmiljö
Tre dagars grundutbildning för chefer, skyddsombud och medarbetare. Den går igenom just det här: roller och ansvar, hur ni undersöker och bedömer risker, och hur arbetsmiljöarbetet hålls igång i vardagen. Fysiskt i Norsborg eller digitalt.
Se kurstillfällen och priserEtt första steg, på dina villkor
Låt oss börja med din situation
60 minuter, vanligtvis via Microsoft Teams, för 1 000 kr inkl. moms. Vi lyssnar, gör en första bedömning och går igenom dina alternativ.
Du väljer själv om du vill ha fortsatt hjälp.